برای فراهم آوردن امکانات سامانه مدرسه هوشمند سه زیر مجموعه ی نرم افزاری لازم است به نام های پنل مدیریت تحت وب ، اپلیکیشن معلمان و اپلیکیشن اولیا/دانش آموز که هر کدام این ها دسترسی هایی دارند که برای هر کدام جداگانه تعریف می شود. به طور مثال معلمان می توانند نمرات را هم از طریق وب سایت و هم اپلیکیشن معلمان وارد سامانه مدرسه هوشمند کنند. هر کدام از این نرم افزارها امکانات متفاوتی دارند که به بخش های مختلفی در نرم افزار مدرسه هوشمند تقسیم بندی می شوند
بخش های مختلف سامانه مدرسه هوشمند شامل موارد زیر است:
پنل مدیریت تحت وب
اپلیکیشن معلمان
اپلیکیشن والدین و دانش آموز
پنل مدیریت تحت وب سامانه مدرسه هوشمند
مدیر مدرسه و معلمان با مدیریت پنل مدیریت تحت وب سامانه مدرسه هوشمند توانایی نظارت، کنترل و تغییر تمامی فعالیت های مرتبط با دانش آموزان، معلمان و مدرسه را دارند .امکانات نرم افزار مدرسه هوشمند به شرح زیر است:
اطلاعات پایه
در بخش اطلاعات پایه سامانه مدرسه هوشمند می توانید ترم جدید را تعریف و ویرایش کنید، در ترم تعریف شده پایه های مختلف را ثبت کرده، درس ها را با توجه به رشته تحصیلی پایه های مختلف در نرم افزار مدیریت وارد و نوع نمرات را بصورت توصیفی و عددی تعریف کنید.
اطلاعات کاربران
کاربران سامانه مدرسه هوشمند براساس نقشی که در مدرسه دارند به عنوان معلم، پرسنل، مشاور، دبیر، دانش آموز و ولی تعریف می شوند، اطلاعات بصورت فردی یا گروهی از طریق فایل اکسل داخل سامانه مدرسه ثبت می شود، در همین بخش وضعیت فعالیت کاربران ، تعداد کاربران دارای نرم افزار و تاریخ آخرین اتصال آنلاین آنها مشاهده می شود و دسترسی کاربر را با غیرفعالسازی محدود کرد.
امکانات بخش کلاس ها
به ازای هر تعداد کلاسی که در مدرسه وجود دارد در سامانه مدرسه هوشمند کلاس تعریف شده ، درس ها، دبیران و دانش آموزان به هر کدام از این کلاس ها انتساب داده می شوند و در ادامه برای کلاس ها برنامه کلاسی تعیین می شود.
فعالیت های روزانه دبیران
نرم افزار مدرسه هوشمند باید تمام فعالیت هایی که یک دبیر روزانه با آنها سروکار دارد را پیاده سازی کرده باشد، این بخش از مهمترین قسمت های سامانه مدرسه هوشمند محسوب می شود.
- دفتر کلاسی آنلاین
- مشاهده و ویرایش نمرات کلاسی
- گزارشات آماری
- ثبت و ویرایش تکالیف
- ثبت و ویرایش نفرات برتر
- موارد انضباطی
- ثبت و مشاهده تاخیر و غیبت
- ثبت و ویرایش محتوای آموزشی
- صدور کارنامه
ارزیابی و امتحانات
ارسال تقویم امتحانات ترم و ثبت نمرات امتحانی برای صدور کارنامه لازمه ی نرم افزار مدرسه هوشمند است و از امکانات مهم این بخش ایجاد الگو و برگزاری آزمون آنلاین است
بخش گزارشات
در بخش گزارشات سامانه مدرسه هوشمند امکان گزارش گیری برای فعالیت های متعددی فراهم شده، گزارش تاخیر و غیبت ها، گزارش فعالیت های پرسنل و دبیران، معدل کل کلاس های هر پایه یا هر کلاس به صورت جداگانه به تفکیک هر درس آماده می شود و نمودار نمرات دانش آموزان و نفرات برتر هر کلاس نمایش داده می شود
امکانات ارتباطی و انتقال پیام
- پیام رسان
- اخبار
- گالری تصاویر
با پیام رسان تعبیه شده در نرم افزار مدرسه هوشمند، امکان ایجاد کانال و ارسال پیام بصورت گروهی با انتخاب کلاس یا بصورت خصوصی برای والدین و دانش آموزان وجود دارد، از طریق ثبت خبر همراه با دسته بندی های دلخواه، والدین اخبار رخدادها و مراسم های فرهنگی مدارس را دنبال می کنند با گالری تصاویر و دسته بندی آن تصاویر اردوهای دانش آموزی در اپلیکیشن والدین سامانه مدرسه هوشمند نمایش داده می شود.
امکانات حسابداری امور مالی
در سامانه مدرسه هوشمند بخشی به عنوان نرم افزارحسابداری مدرسه تعبیه شده است که در آن فایل های اکسل حسابداری ثبت می شوند، امکان ویرایش حساب وجود دارد و در موعد مقرر صورت حساب برای والدین در اپلیکیشن والدین ارسال خواهد شد
اپلیکیشن معلمان
با نصب این اپلیکیشن روی گوشی معلمان داده های ثبت شده از سرور دریافت و همگام سازی می شوند، این اپلیکیشن باید جوابگوی تمام فعالیت های روزانه معلمان باشد، ثبت نمرات از طریق این برنامه، ارسال تکلیف برای دانش آموزان و سیستم حضور غیاب و پیام رسان آن مهمترین بخش های این اپلیکیشن هستند
اپلیکیشن والدین و دانش آموز
نرم افزار مدرسه هوشمند برنامه موبایلی مخصوص والدین دارد و دانش آموز هم می تواند با نام کاربری متفاوت وارد برنامه شود، اما دسترسی های متفاوتی دارد. صفحه ی اول اپلیکیشن که ولی و دانش آموز به قسمت های مختلفی از آن دسترسی دارند داشبورد برنامه محسوب می شود، در هر بخش آن با ثبت اطلاعات جدید برای دانش آموز ولی امکان دریافت نوتیفیکیشن مربوط به آن را دارد به طور مثال ولی نوتیفیکیشن حضور و غیاب را دریافت کرده واطلاعات حضور و غیاب دانش آموز را در قسمت تاخیر و غیبت برنامه مشاهده می کند، برای بخش نمره، برنامه امتحانات و … هم به همین صورت است.
