پروفایل اطلاعاتی دانش آموزان

نمرات، تکالیف، حضور و وضعیت انضباطی و موارد دیگر ثبت شده در نرم افزار ، بانک اطلاعاتی جامعی را در مورد وضعیت تحصیلی هر یک از دانش آموزان بدست می دهد که قابلیت گزارش گیری و صدور کارنامه را دارد.

در آشنایی با تمامی این ویژگی به صفحه امکانات دایاموز مراجعه فرمایید.

 نظارت و دسترسی والدین

نظارت سریع و ساده بر فعالیت های تحصیلی فرزندان و پیگیری آنها،  یکی از قابلیت های کلیدی نرم افزار مدرسه است که توسط این نرم افزار، والدین می توانند تمام روز با فرزندان و معلمان آنها همراه باشند.

 جایگزین دفتر کلاسی معلمان

نرم افزار مدیریت با ثبت اطلاعات دانش آموزان اعم از نمرات، حضور و غیاب ، تکالیف و دیگر موارد به ازای هر درس نقش همان دفتر کلاسی معلمان را ایفا می کند که سرعت دسترسی به اطلاعات موجب سهولت مدیریت آن می شود. قسمت گزارشات آماری از وضعیت درسی هر کلاس حاکی از میزان بازده ا ی دانش آموزان و نظارت بر کیفیت تدریس معلمان است.

حضور و غیاب دانش آموزان و مدیریت زمان بندی

حضور و غیاب دانش آموزان یک وظیفه ی اداری مهم برای مدارس است ، معلمان مجبور اند در ابتدای هر کلاس زمان زیادی را صرف علامت زدن حضور دانش آموزان کنند، گاهی مدیریت دقیق پروسه ی حضور و غیاب برای معلمان دشوار می شود و تکرار هر روزه ی  این علامت گذاری کنار نام هر کدام داخل دفتر کلاسی با خطا همراه است. مدیریت حضور و غیاب با یک نرم افزار مدرسه هوشمند، سرعت دسترسی به لیست دانش آموزان و ثبت تاخیر و غیبت را با یک کلیک فراهم کرده و والدین را نیز از وضعیت حضور فرزندشان مطلع می کند.در کنار این مدیریت معلم توانایی تغییر تاریخ و مشاهده جزییات حضور و غیاب هر دانش آموز و ارسال پیام برای والدین را دارد.

امکانات ارتباطی (پیام صوتی ، چت و ...)

موفقیت تحصیلی دانش آموز بسیار بستگی به اثر بخشی ارتباط بین والدین، مدارس و معلمان دارد. سیستم مدیریت مدرسه ای که دارای امکانات ارتباطی تست قادر به تسهیل روند ارتباط با ارسال متن و پیام های صوتی به یک مجموعه از پیش تعریف شده از والدین و کادر آموزشی مدرسه می باشد، به این ترتیب زمان صرف شده مدیران مدارس در برقراری تماس یا ارسال پیام به والدین کاهش می یابد. یکی دیگر از ویژگی های کوچک و جالب استفاده از قالب هایی است که می توانند برای برقراری ارتباط در روزهای مهم مانند، روز معلم، روز مادر و پدر و ... ارسال شوند، این موجب افزایش همدلی و بهبود ارتباط اجتماعی بین مدرسه و خانواده ها می شود.

 تکالیف و آزمون های آنلاین

در حالی که محتوای آزمون به محتوای امتحانات ترمی دانش آموزان شبیه است، برگزاری آزمون به بالا رفتن سطح دانش و تست آموخته های دانش آموزان کمک می کند ،تکالیف روزانه موجب تمرین آموخته ها و همچنین نتایج آزمون برای معلمان دیدی کلی از وضعیت آموزشی کلاس فراهم می آورند و معلمان در سیستم مدیریت مدارس می توانند ارزیابی های فردی را به ازای هر دانش آموز انجام دهند.

صدور کارنامه و گزارش سال تحصیلی

نتایج نهایی فعالیت های دانش آموز در طی سال تحصیلی و ارائه ی آن به والدین، کار ساده ای نیست، نرم افزار مدرسه به معلمان و مدیران مدارس کمک می کند که گزارش ها را با پایگاه داده تعاملی(اطلاعات دانش آموزان) ساده سازی کنند. با اطلاعات موجود در مورد عملکرد کلاسی، وضعیت انضباطی و نتایج امتحانات دانش آموزان به راحتی به ازای هر کدام ، معلمان می توانند کارنامه را صادر و بلافاصله برای والدین ارسال کنند.

 کتابخانه یا محتوای آموزشی

این ماژول یک راه حل موثر برای مدیریت کتابخانه ی مدرسه است که دارای ویژگی های دسته بندی و جستجو بر اساس موضوع می باشد

حساب مالی

مدیریت رسید و پرداخت های دریافتی، تهیه صورت حساب و ردیابی انواع هزینه ها و مهلت پرداخت آن از ویژگی های مهم یک نرم افزار مدرسه خوب است.

 استفاده از نرم افزار مناسب

هر نرم افزار مدرسه دارای مجموعه ای از برنامه هاست، این برنامه ها با رابط کاربری  مناسب برای مدیران، معلمان، کارکنان مدرسه، دانش آموزان و والدین پشتیبانی را آسان تر می کنند. برخی از برنامه های کلیدی که باید در نرم افزار مدیریت مدرسه باشد عبارتند از:  پرتال وب ، اپلیکیشن مدیریت/معلمان و اپلیکیشن والدین/دانش آموزان

 مدیریت و سطح دسترسی

در سیستم مدیریت مدرسه، زیر مجموعه های نرم افزاری پرتال وب ، اپلیکیشن مدیریت و اپلیکیشن والدین/دانش آموزان شامل اطلاعات شخصی دارای سطح دسترسی های متفاوت با نام کاربری منحصر به فرد هستند.