روزگاری معلمان همواره درگیر جستجو در دفاتر خود برای بررسی وضعیت تحصیلی دانش آموزان بودند که با افزایش تعداد دانش آموزان این موضوع زمینه ساز دردسرهای گوناگون می شد. از حجم بالای اطلاعات دفاتر تا عدم طبقه بندی درست اطلاعات و گم شدن دفاتر کلاسی مشکلات بودند که عموما هر معلمی حداقل یک بار با آن روبه رو شده است.
با ظهور ابزارهای تکنولوژیک، گسترش آموزش آنلاین و معرفی ابزارهای مدرسه هوشمند، نرم افزار مدیریت مدرسه و دفتر کلاسی آنلاین به کمک معلمان آمد. با ورود نرم افزار مدرسه و بهینه شدن آن، حال معلمان می توانند اطلاعات را در نرم افزار مدیریت مدرسه خود ثبت و به آسانی جستجو کنند. به لطف دیجیتال بودن داده ها دیگر دغدغه گم شدن اطلاعات دانش آموزان نیز وجود ندارد.
3 مزیت دفتر کلاسی الکترونیک
1- ثبت آسان نمرات با دفتر کلاسی آنلاین
نیاز به دفتر فیزیکی، جستجو دانش آموزان در دفتر، طبقه بندی اطلاعات و ویرایش اطلاعات از جمله عمده مشکلات دفتر کلاسی های سنتی بود. اما امروزه با نرم افزار مدیریت مدرسه به لطف گسترش ابزارهای هوشمند سازی مدارس معلمان می توانند به آسانی اطلاعات را ثبت و دسته بندی نمایند. معلمان می توانند به در دست داشتن نرم افزار مدیریت مدرسه اختصاصی خود دسته ها، آزمونها و امتحانات گوناگون را تعریف و بنا به نیاز و روش تدریس خود نرم افزار مدرسه را شخصی سازی کنند.
2- دفتر کلاسی آنلاین و گزارش گیری در اسرع وقت
یکی از دغدغه های دیگر معلمان آنلاین عدم توانایی در گزارش گیری از اطلاعت ثبت شده در دفتر کلاسی سنتی می باشد. تصور کنید یک معلم در طول ماه از دانش آموزان مجموعه زیادی سوال پرسیده و امتحان گرفته است. حال باید چه کند؟ برای ارائه گزارش به مدیران و اولیا باید تک تک اطلاعات در دوباره بررسی و تحلیل کند و گزارش مورد نظر را که احتمالا وجه تصویری درستی هم ندارد، ارائه دهد. دفتر کلاسی نرم افزار مدیریت مدرسه این چالش را نیز حل کرده است.
معلمان حال به آسانی اطلاعات را در دفتر کلاسی آنلاین نرم افزار مدرسه ثبت و سیستم به صورت اتوماتیک به ارائه گزارش می پردازد. این گزارش های می تواند به صورت کاملا تحلیلی و در قالب نمودارهای مفید ارائه گردد. به جرات بدون استفاده از نرم افزار مدیریت مدرسه این فرایند حداقل چند روز از وقت دبیران را می گیرد.
3- اطلاع رسانی به موقع
اصولا هدف از ثبت اطلاعات وضعیت تحصیلی دانش آموز، اطلاع رسانی آن به اولیا جهت بهبود وضعیت تحصیلی دانش آموزان می باشد و انتظار برای مراجعه حضوری می تواند زمان را تلف کند. حال با استفاده از سیستم مدیریت یادگیری LMS، معلمان اطلاعات را در نرم افزار مدیریت مدرسه خود ثبت و این اطلاعات به صورت آنی به نرم افزار مدرسه اختصاصی ولی هر دانش آموز ارسال می گردد و اولیا می توانند با ورود به اپلیکیشن مدرسه وضعیت تحصیلی دانش آموز خود را به آسانی بررسی و اقدامات لازم را انجام دهند.
