نرم افزار هوشمند سازی مدارس که با عنوان های “ نرم افزار مدرسه ” و ” نرم افزار مدیریت مدارس ” هم شناخته می شود سامانه ای یکپارچه برای مدیریت مدرسه است و جزء جدایی ناپذیر یک مدرسه هوشمند به حساب می آید، این نرم افزار به افراد زیر کمک می کند :
- مدیر مدرسه
- معاون مدرسه
- معلمان
- مشاور مدرسه
- والدین
- دانش آموزان
نرم افزار هوشمند سازی مدارس از سه زیر مجموعه نرم افزاری تشکیل شده است:
- اولین نرم افزار برای ورود اطلاعات ترم و پایه های تحصیلی، مشخصات و دسترسی های کاربران (مدیریت،معلمان، مشاور، معاون، والدین و دانش آموزان)، برنامه های کلاسی هفتگی، امتحانات، آزمون آنلاین وضعیت مالی و حسابداری مدرسه کاربرد دارد که تحت نام پرتال مدیریت شناخته می شود.
- دومین نرم افزار برای حضورغیاب ،درج نمرات و تکالیف ،پیام رسانی و … با نام اپلیکیشن دبیران در اختیار معلمان قرار می گیرد .
- سومین نرم افزار هم با دسترسی های متفاوت برای اطلاع رسانی آنی وضعیت تحصیلی دانش آموز اعم از نمرات ، حضور و غیاب در اختیار والدین و دانش آموزان با عنوان اپلیکیشن اولیا شناخته می شود.
مجموعه ی این نرم افزارها، یک سامانه جامع و یکپارچه برای مدیریت و آسان سازی کارهای اداری و مالی و ارتباطی فراهم می کند. با کمک بخش حسابداری این نرم افزار از طریق اپلیکیشن اولیا، والدین هزینه های مدرسه را بصورت آنلاین پرداخت می کنند و با اطلاع از اوضاع تحصیلی دانش آموز دیگر نیازی به مراجع حضوری و غیرضروری والدین به دفتر مدرسه نیست، در مقاله ای با عنوان ” انتظارات مدیر از نرم افزار مدیریت مدرسه ” به چند ویژگی مهم اشاره کردیم:
- برندسازی مدرسه و متفاوت شدن مدرسه
- افزایش کیفیت مدیریت
- پیشرفت تحصیلی دانش آموزان
- افزایش رضایت والدین
اهمیت به کارگیری نرم افزاری جامع برای مدرسه هوشمند شما در این است که در کنار هزینه ای که برای استفاده از تجهیزات سخت افزاری هوشمند (نظیر تخته هوشمند، پروژکتور و شبکه ی کامپیوتری) می کنید با داشتن یک نرم افزار مدرسه مناسب، پکیج مجموعه ویژگی های هوشمند سازی مدرسه خود را کامل کرده اید، علاوه بر آن هنگام ثبت نام دانش آموزان بیش از پیش به ارزش این مجموعه کامل پی خواهید وقتی که با دست پر به گفتگو در مورد ویژگی های منحصر به فرد مدرسه خود با دیگر مدارس هوشمند با والدین می پردازید و آنها را از بابت اطلاع از حضور و غیاب و وضعیت تحصیلی فرزندنشان خاطر جمع می کنید.
