نرم افزار مدیریت مدرسه مجموعه ای از تعدادی ابزار است که به مدرسه اجازه می دهد تا کارها را به راحتی انجام دهد. یک نرم افزار مدرسه هوشمند که مدیر، معلمان، والدین و دانش آموزان را بهم متصل و مرتبط می کند، این نرم افزار مدرسه شامل ویژگی های مختلفی از چون ثبت حضور و غیاب تا ارسال پیام های پیشرفت آموزشی دانش آموزی به والدین است. نرم افزار مدرسه به معلمان اجازه می دهد تا کارها را با دقت بیشتری در
زمان کمتری انجام دهند.
از مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه به موارد زیر اشاره کرد:
نرم افزار مدیریت مدرسه بهره وری را افزایش می دهد
سیستم مدیریتی نرم افزار مدرسه باعث بهره وری مدرسه می شود، دلیل افزایش بهره وری کاهش زمان برای حفظ سوابق و اطلاعات دانش آموزان و افزایش دقت در سازماندهی داده است. کار با دقت بیشتر در وقت کمتر باعث می شود مدرسه روی بهره وری خود متمرکز شود.
همکاری دانش آموزان و معلمان
استفاده از نرم افزار مدیریت مدرسه منجر به همکاری دانش آموز و معلم فراتر از کلاس می شود. این تعامل بین کارکنان و دانش آموزان را افزایش می دهد. تعامل در ارسال سوالات و دریافت پاسخ ها در بخش تکالیف و پیام ها اتفاق می افتد.
موجب صرفه جویی در منابع طبیعی می شود
با هوشمندسازی مدرسه اطلاعات به جای کاغذ به روی نرم افزار مدرسه ذخیره می شود این امر منجر به حفظ منابع طبیعی شده و با ردیابی و حفظ دیجیتالی داده ها نیازی به پشتیبانی و از دست رفتن داده های کاغذی نیست.
قابلیت دسترسی از هر جا
از هر کجا و هر زمان که بخواهید می توانید به این نرم افزار و دانش آموزان دسترسی داشته باشید. سابقه ای از همه چیز به دلیل دسترسی آسان آن قابل نگهداری است، همچنین فراهم آوردن اطلاعات فوری را تسهیل می کند.
افزایش ثبت نام دانش آموزان
با توجه به برنامه گیج کننده مدارس و سیاست های سخت تصمیم گیری و روال اداری، بررسی ثبت نام دانش آموزان مشکل ساز می شود. بنابراین لازم است نرم افزار های مناسبی را پیاده سازی کنید تا بار اجرای فعالیت های مختلف کاهش یابد. از مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه این است که به سازمان اجازه می دهد که با ساده سازی روال کار بر افزایش ثبت نام دانش آموزان تمرکز کند.
شفافیت ارتباط با والدین
نرم افزار مدرسه بصورت آنلاین منجر به افزایش تعامل با اولیا می شود. والدین هر از گاهی می توانند بخش های مختلف را بررسی کنند و پیشرفت های دانش آموز را در زمینه های درسی مختلف پیگیری کنند، این منجر به شفافیت ارتباط مدرسه و والدین می شود.
کاهش هزینه ارتباطات
تمام داده های ضروری روی نرم افزار موجود است همین باعث کاهش هزینه های ارتباطی از جمله فراخوانی والدین و ارسال پیامک و برنامه ریزی جلسات غیر ضروری اولیا و مربیان برای اطلاع رسانی و ارتباط با آنها برای فعالیت های مختلف درون مدرسه می شود
کاهش فشار کاری
از آنجا که نیاز معلمان با ابزار مدرن و فناوری رفع می شود، میزان کار بخش اداری مدرسه کاهش پیدا می کند، از آنجایی که اطلاعات را به صورت منسجم و ساختار یافته درون نرم افزار مدرسه ثبت کرده اند و این کار باعث صرفه جویی در وقت می شود.
