یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار مشاوره مدرسه، مستندسازی سابقه ی مشاوره دانش آموزان است که از وظایف یک مشاور مدرسه موفق می باشد، تشکیل پرونده ی الکترونیکی برای دانش آموزان، نظارت بر سلامت روان آنها، هدایت تحصیلی مخصوصا در پایه نهم و کاهش آسیب های اجتماعی نفش مهمی در افزایش عملکرد تحصیلی دانش آموزان دارد، آنها بزرگسالان فردا هستند باید جامعه را به موضوع مهم بهداشت روان متوجه کنیم چرا که هیچ کس آسیب های روانی مصون نیست، به همین خاطر وزارت آموزش و پرورش در اقدامی یک نسخه ی آزمایشی از نرم افزار مشاور مدرسه را در سال 90 ارائه داد، در این طرح مدارس دارای مشاور رسمی براساس نوع مقطع می بایست نسبت به تکمیل اطلاعات دانش آموزان با استفاده از سیستم سناد با وارد نمودن کدملی هر دانش آموز تشکیل پرونده مشاوره می دادند . به ازای هر مشاور نام کاربری مجزا تعریف می شد و مشاور با وارد نمودن کد دانش آموزی هر دانش آموز خود اطلاعات فردی را از سیستم سناد مستقیم دریافت خواهد نمود، مدارس غیرانتفاعی نیز ملزم به تکمیل پرونئده الکترونیکی بودند که با وجود این پرونده ها در آینده می توان با وارد کردن کد ملی دانش آموز تمامی اطلاعات و سوابق درمانی و خدمات بهداشتی او را مشاهده کرد.
نرم‌افزار برنامه‌ریزی تحصیلی گندم
ویژه مدارس، آموزشگاه‌ها، معلمان و مشاوران
_مشاور می تونه برنامه روزانه وهفتگی ایجاد کنه،چارت درسی بده، آزمون بگیره و نمرات ارسال کنه
_برنامه ی دانش آموز طبق چک لیسته، انگیزه میگیره، تکالیف اش رو انجام میده و طبق برنامه پیش میره
طرح نرم افزار مشاوره مدرسه هدف های زیر را دنبال می کند :
- گسترش و پيشبرد ارتقاي علم مشاوره و توسعه كمي و كيفي نيروهاي متخصص و بهبود بخشيدن به امور آموزشي و پژوهشي در زمينه هاي مربوط به علم مشاوره
- دادن آگاهي هاي دقيق و درست در مورد خدمات و فعاليت هاي راهنمايي و مشاوره به افراد جامعه و مسئولين
- تبيين و تعيين ويژگي هاي راهنمايان و مشاوران
- برقراري ارتباط حرفه اي، تخصصي و علمي بين اشخاص، موسسات، مراكز و انجمن هايي كه به نحوي با خدمات راهنمايي و مشاوره در سطح ملي و بين المللي سروكار دارند
- تبيين و تعيين سياست ها و خط مشي هاي مربوط به برنامه ريزي و اجراي خدمات تخصصي راهنمايي و مشاوره در كشور
- تهيه و تدوين و پيشنهاد و تلاش براي به تصويب رساندن قوانيني كه مقوم مشاوره، مشاوران و حافظ مصالح كليه مراجعان و كساني باشد كه از خدمات مشاوره ا ي برخوردار مي شوند
- تلاش و اهتمام براي پيشبرد برنامه هاي صحيح پژوهشي، آموزشي و بازآموزي مشاوران
اهداف متعالی آموزش و پرورش در صورتی تحقق می یابد که تعلیم و تربیت هم راستا با بهداشت و سلامت دانش آموزان حرکت کند و از آنجا که دانش آموزان در سن فراگیری بوده و آموزش های بهداشتی را به خوبی می آموزند و می توانند به عنوان سفیران سلامت آموخته های خود را به خانواده و همسالان خود نیز انتقال دهند لذا حفظ و ارتقای سلامت و بهداشت آنان امری ضروری و غیرقابل انکار است.
مشاوران و مراقبان سلامت به عنوان بازوان اجرایی برنامه بهداشت مدارس نقش مهمی در حفظ و ارتقای سطح سلامت فکری، جسمی و بهداشتی دانش آموزان ایفا می کنند با وجود تمام این الزامات متاسفانه طرح نرم افزار مشاوره مدرسه از نسخه آزمایشی خارج نشد و نیمه تمام ماند اما همچنان امید داریم این طرح ادامه پیدا کند تا مدیران محترم مدرسه هوشمند در کنار وجود نرم افزار مدرسه، از این طرح جامع مشاوره هم بهره مند شوند.
