مهمترین وظیفه مدیر مدرسه مخصوصا در شرایط فعلی که خانواده ها با کرونا درگیر هستند ارتباط مستمر و تعیین چشم انداز و برنامه ریزی آموزشی جهت اطمینان خاطر والدین از تداوم آموزش فرزندشان است، در همین راستا باید به ارزش ها و هدف آرمانی که برای پیشبرد آن تلاش می کنیم و به زندگی، کار و آموزش همه ارکان مدرسه معنا می دهد توجه کنیم.
هدف آرمانی در قالب معنای ارزشمندی که با خود به همراه دارد، عامل الهام بخشی است که باعث همکاری و همدلی معلم، اولیا، دانش آموز و همه پرسنل مدرسه می شود.
نکات مهم ضبط پیام تصویری توسط مدیر مدرسه
با توجه به گفته های بالا مهم است که هدف آرمانی مدرسه توسط مدیر به صورت منظم از طریق پیام های تصویری یادآوری شود. به موارد زیر توجه کنید:
- مدیر مدرسه حداقل هر ماه یک پیام تصویری منتشر کند.
- مدیر وظیفه دارد، چشم اندازه و اهداف مدرسه را به والدین و معلم ها یادآوری کند.
- به سوالات و دغدغه های والدین به صورت منظم پاسخ دهد.
- تصمیمات ستاد کرونا و وزارت آموزش و پرورش باید توسط مدیر تشریح شود.
- فراموش نکنید که تاثیر پیام تصویری شگفت انگیز است.
دقت کنید، منظور این نیست که در پیام تصویری مدیر مدرسه هر ماه حرف های تکراری زده شود.بلکه صحبت ها باید از زوایای مختلف و براساس شرایط روز بازگو شوند.در ادامه نکاتی آورده شده اند که برای کمک به ارسال پیام تصویری مناسب پیشنهاد می شوند:
آگاهی
منظور از آگاهی، درک موقعیت و احاطه بر اطلاعاتی است که در مقطع زمانی فعلی در مورد وضعیت آموزش باید از آن آگاه باشید پس اخبار را رصد کنید از جمله خبرهای مربوط به آموزش و پرورش از جمله تصمیمات آنها و برنامه هایی که برای تداوم آموزش و تعلیم در دوران کرونا دارند چرا که والدین با حجم انبوهی از اخبار مواجه می شوند و هر کدام از خبرها سوالات بیشماری را در ذهن آنها ایجاد می کند که باید برای پاسخ به آنها آماده باشید. آن هم پاسخی که نتیجه اش انتقال احساس اطمینان خاطر به والدین است.
پس مدیر مدرسه برای دادن پیام باید اطلاعات کافی از وضعیت موجود داشته باشد.
استمرار و برنامه ریزی
برای تاثیر گذاری پیام مدیر مدرسه روی مخاطب و همراه نمودن او با خود در ارسال آن مداومت کنید به همین دلیل نیاز به برنامه ریزی دارید،می توانید بصورت ماهانه در روزی که تعیین کرده اید پیام تصویری را ضبط و سپس منتشر کنید.
در پایان هر پیام اعلام کنید که منتظر پیام شما در ماه آینده باشند و صحبت های شما را دنبال کنند.
محتوا
محتوای پیام تصویری مدیر مدرسه شامل ارزش ها و آرمان های مدرسه است،چشم اندازی که به واسطه این ارزش ها در پیش روی دانش آموزان قرار می دهید، همچنین برنامه ها و رویکرد مدرسه برای تداوم آموزش در مواجهه با این حجم تعطیلات مدرسه به دلیل شیوع ویروس کرونا، ارائه تقویم آموزشی و پاسخگویی به دغدغه های والدین است.
مهمترین سوالاتی را که والدین از شما یا کادر آموزشی مدرسه هوشمند می پرسند براساس موضوع آن دسته بندی کنید، در هر پیام به یک یا چند تا از آنها پاسخ بدهید. ابتدا خلاصه ای از پیام قبلی خود را ارائه کنید تا هم پیوستگی صحبت های شما حفظ شود و هم اینکه بر اهمیت دریافت مستمر پیام ها تاکید کنید. سعی کنید که پیام شما ساده، شفاف و مشخص باشد.
حالا می توانید متن پیام را آماده کنید.
فن بیان
از آنجایی که پیام تصویری است بر صدا و لحن و شیوه بیان خود مسلط شوید تا ارائه شفاهی بهتری داشته باشید برای تاثیر گذاری بیشتر موارد زیر را رعایت کنید:
- از روی کاغد نخوانید
- لباس رسمی بپوشید
- زمینه فیلم مناسب باشد مثلا کتابخانه
- کادر دوربین تنظیم باشد
- از لحن مناسب و صمیمانه استفاده کنید
- سرعت مناسبی در ادای کلمات داشته باشد
- به حرکات یا زبان بدن خود دقت کنید
- جلوی آینه تمرین کنید
ابزار مناسب
برای ضبط پیام مدیر مدرسه به دانش آموزان، از کیفیت دوربین مطمئن شوید البته گوشی های هوشمند امروزی کیفیت مناسب را دارند اما دقت کنید که برای کاهش حجم فیلم ضبط شده، کیفیت را فدا نکنید. اگر فیلم نیاز به ویرایش دارد از اپلیکیشن های مناسب که بر روی گوشی نصب می شود استفاده کنید
مثل نرم افزارهای اندرویدی InShot و AndroVid Pro Video Editor و یا نرم افزار حرفه ای KineMaster
انتشار
بعد از تهیه محتوا و اتمام ضبط پیام نوبت به انتشار آن می رسد، در این لحظه لازمه که به این سوالات پاسخ دهید:
- از چه طریقی پیام را به دست والدین می رسانید؟
- چه کانال های ارتباطی برای ارسال پیام به والدین دارید؟
- مدرسه شما دارای وبسایت اختصاصی است؟
- نرم افزار مدرسه دارید؟
اگر پاسخ شما به این سوالات بله است که خیلی خوب دارید پیش می روید اگر نه که باید هر چه زودتر دست به کار شوید تا راه های ارتباطی مدرسه با والدین را ایجاد کنید.
دایاموز با در اختیار گذاشتن نرم افزار مدرسه و وب سایت اختصاصی به انتشار پیام، بهبود عملکرد و افزایش
کانال های ارتباطی مدرسه با والدین کمک می کند، می توانید بصورت رایگان از دایاموز مشاوره بگیرید.
بخش مهمی از هدف ما در تاکید بر ارتباط و ضبط پیام از طرف مدیر مدرسه در جهت برندسازی و تبلیغات مدرسه است که قبلا نیز فایلی را با همین عنوان برای مدیران مدرسه در سایت دایاموز تهیه کردیم، دانستن این روش ها برای حفظ و بقای مدرسه بسیار اهمیت دارد پس پیشنهاد ما این است که حتما فایل روش های برندسازی و تبلیغات مدرسه را بخوانید.
برای درخواست فایل روی لینک مقابل کلیک کنید : تبلیغات مدرسه
مقالات مرتبطی که دیگران خوانده اند:
