نرم افزار حضور و غیاب مدارس به عنوان یک راهکار جدید جهت تشویق دانش آموزان به رفت و آمد منظم و حضور به موقع در مدارس، مورد توجه مدیران مدارس قرار گرفته است. تکنولوژی حضور و غیاب بصورت سخت افزاری و نرم افزاری موجود است.
دستگاه حضور وغیاب
به این صورت که دستگاه حضور و غیاب در مدرسه نصب می شود و با اثر انگشت یا کارت های مخصوصی که به ازای هر دانش آموز صادر می شود، اطلاعات آنها را ثبت می کند اما موارد زیر از معایب دستگاه حضور و غیاب است:
- صف های طولانی
- اتلاف زمان
- امکان خرابی دستگاه
- به همراه نداشتن کارت
نرم افزار حضور و غیاب مدارس
به دلیل معایب دستگاه حضور و غیاب توجه مدیران معطوف به نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان در مدرسه هوشمند شده است، این نرم افزار روی گوشی همراه معلم نصب می شود و هدف آن حذف یا به حداقل رساندن استفاده از دفتر حضور و غیاب معلم است.
با توجه به سرعت پیشرفت ثانیه ای تکنولوژی، دیگر کارایی موبایل شما محدود به برقراری تماس و ارسال پیام نیست. با اپلیکیشن های مدرسه هوشمند معجزه ی استفاده مفیدتر از گوشی همراهتان را در ارتقا سطح تحصیلی دانش آموزان خود متوجه شوید
اکثر ما دفتر حضور و غیاب معلمان را از دوران مدرسه به خاطر داریم، اینکه با شروع هر کلاس معلم دفتر را باز می کرد و روبه روی نام هر کدام از دانش آموزان تیک غیبت یا تاخیر را می گذاشت که روندی دشوار و همراه با خطا بود ، یکی از مهمترین ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان ساده بودن روند کار آن برای معلم و حذف دفتر کلاسی است ، نرم افزاری که ویژگی های زیر لازمه ی مفید و کارآمد بودن آن محسوب می شود.
دایاموز با مهیا کردن مهمترین ویژگی های یک نرم افزار حضور و غیاب مدارس به عنوان یکی از ماژول های نرم افزار مدرسه با هدف همراه ساختن نظام آموزشی کشور به سمت هوشمند سازی و همگام شدن با مدارس مدرن دنیا به کمک مدیران و معلمان آمده است، در ادامه به معرفی ویژگی های آن می پردازیم
3 ویژگی نرم افزار حضور و غیاب مدارس
1- سادگی کار با نرم افزار
هدف نرم افزارهای حضور و غیاب، سرعت و سادگی انجام روند ثبت اطلاعات است. از ویژگی های اصلی این نرم افزار دسترسی و سرعت بالای ثبت اطلاعات می باشد، با باز کردن این نرم افزار و با انتخاب هر کلاس، لیست دانش آموزان کلاس مشاهده می شود، در همان صفحه تیک غیبت یا تاخیر هر دانش آموز با لمس دکمه زده شود و معلم مجبور نباشد که برای ثبت حضور و غیاب هر کدام از دانش آموزان داخل پروفایل آنها برود، اطلاعات او را ثبت کند و دوباره برگردد به صفحه لیست دانش آموزان و برای دانش آموز دیگر همین روند را طی کند. نرم افزار حضور و غیاب مدرسه معمولا به عنوان یک از ماژول های نرم افزار مدرسه ارائه می شود.
2- مدیریت اطلاعات و گزارش گیری
در این نرم افزار به ازای هر دانش آموز باید جزئیات و سابقه ی اطلاعات حضور و غیاب او بر حسب انتخاب تاریخ برای معلم در دسترس باشد، معلم بتواند آن را تصحیح کند و برای آن یادداشت بگذارد. مدیریت مدرسه باید به این اطلاعات دسترسی داشته باشد و هر موقع که بخواهد چاپ گزارشات از اطلاعات تاخیر و غیبت دانش آموزان را در اختیار والدین قرار دهد. معلم می تواند با بررسی لیست دانش آموزانی که در کلاس غایب بودند برای هر تعداد نفرات آنها کلاس جبرانی برگزار کند.
3- نظارت و اطلاع رسانی به والدین
ثبت حضور و غیاب و بلافاصله اطلاع والدین از غیبت و تاخیر فرزندشان یکی دیگر از ویژگی های مهم نرم افزار مدرسه است. نظارت و کنترل رفت و آمد بچه ها، مخصوصا دانش آموزان دبستانی و اطمینان از حضور آنها در مدرسه موجب رفع نگرانی آنها می شود و با تاکید والدین بر حضور دانش آموزان در کلاس عملکرد تحصیلی شان آنها بالا می رود. نحوه ی اطلاع رسانی غیبت یا تاخیر دانش آموز در نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان به والدین متفاوت است یا از طریق پیامک به شماره همراه والدین ارسال می شود و یا از طریق ارسال نوتیفیکیشن به برنامه ی نصب شده در گوشی همراه، از جزئیات غیبت فرزندش با خبر می شود و می تواند با ارسال یادداشت به معلم توضیحات دلیل غیبت دانش آموز را ارسال کند و معلم با دریافت یادداشت ولی در مورد موجه یا ناموجه بودن غیبت تصمیم می گیرد و از طریق این نرم افزار غیبت او را موجه می کند.
نرم افزار حضور و غیاب مدارس چه امکاناتی دارد؟
نرم افزار دارای دو اپلیکیشن هوشمند و یک پرتال تحت وب است، که هر کدام با امکانات ویژه ای کار مدیریت حضور و غیاب دانش آموزان را ساده می کنند، در ادامه به امکاناتی که در اپلیکیشن معلم و اپلیکیشن اولیا فراهم شده اشاره می کنیم
امکانات اپلیکیشن معلم
- انتخاب تاریخ برای ثبت اطلاعات
- روز جاری تاریخ پیش فرض سیستم است
- امکان ثبت اطلاعات برای روزهای گذشته.
- جستجو براساس نام دانش آموز
- سرعت ثبت و دسترسی به اطلاعات
- نمایش جزئیات سابقه تاخیر و غیبت هر دانش آموز
- امکان موجه کردن تاخیر و غیبت
- ارسال یادداشت به ولی دانش آموز
امکانات اپلیکیشن والدین
- نمایش نوتیفیکیشن
- نمایش سابقه و جزئیات و وضعیت تاخیر و غیبت دانش آموز
- ارسال دلایل تاخیر و غیبت دانش آموز در قالب توضیحات
با ما همراه شوید تا با توضیحاتی کوتاه به شما بگوییم که دایاموزی ها چطور حضور و غیاب دانش آموزان را مدیریت می کنند و چرا در این زمینه متفاوت هستند.
راهنمای آموزشی نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان دایاموز
ثبت تاخیر و غیبت توسط معلم
معلمان ما بعد از شروع هرکلاس درس با باز کردن اپلیکیشن مدیریت دانش آموزان دایاموز و مشاهده لیست دانش آموزان کلاس، براساس تاریخ روز تاخیر و غیبت آنها را ثبت می کنند.
با کلیک روی نام هر کدام از دانش آموزان به جزئیات سابقه ی تاخیر و غیبت آنها دسترسی دارند.
دریافت اطلاعات تاخیر و غیبت توسط ولی
بعد از ارسال اطلاعات توسط معلم، والدین با ارسال نوتیفیکیشن از طرف دایاموز روی گوشی همراه خود از غیبت و تاخیر فرزندشان مطلع خواهند شد.
والدین با مراجعه به بخش تاخیر و غیبت در اپلیکیشن والدین با مشاهده تعداد تاخیر و غیبت و موارد ناموجه آن علت تاخیر یا غیبت فرزند خود را برای معلم ارسال می کنند.
دریافت توضیحات علت تاخیر و غیبت توسط معلم
معلم در نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان صفحه جزییات مربوط به تاخیر و غیبت دانش آموز، رو به روی تاریخ تاخیر مورد نظر با کلیک روی دکمه ای که دارای آیکون کامنت هست توضیحات ولی همانطور که در تصاویر زیر می بینید برای او نمایش داده می شود.
معلم بعد از توضییحات ولی با ارسال پیام نسبت به موجه کردن تاخیر او اقدام می کنند.
نمایش تغییر وضعیت تاخیر و غیبت توسط اپلیکیشن والدین
ولی پیام معلم و وضعیت تاخیر را در قسمت حضور و غیاب اپلیکیشن والدین دریافت می کند.
ما به کیفیت وضعیت تحصیلی دانش آموزان شما و هوشمندسازی مدرسه تان اهمیت می دهیم، خوشحال می شویم که شما را هم در جمع دایاموزی ها داشته باشیم.
پرسش و پاسخ کوتاه درباره نرم افزار حضور و غیاب
خواننده گرامی مقالات زیر مرتبط با این موضوع را هم از دست ندهید :
