هنگامی که یک مجموعه آموزشی راه اندازی می‌کنید، نرم افزار حسابداری مدرسه یکی از اولین برنامه‌های کاربردی است که حتما باید تهیه کنید.
نرم افزار حسابداری دایاموز برنامه‌ای است که تراکنش‌های مالی مدرسه شما را ثبت و گزارش می‌کند. با استفاده از این سامانه می‌توانید فاکتور ایجاد کنید، پرداخت‌های دریافتی و خروجی را ثبت کنید، مطالبات سررسید گذشته را شناسایی و پیگیری کنید، و گزارش‌هایی را دریافت کنید که به شما در تجزیه و تحلیل و سایر جنبه‌های مالی مجموعه کمک می‌کند.
دایاموز مجهز به یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای حسابداری مدارس است که مدیران به دلیل سرعت برنامه ، مقرون به صرفه بودن، سهولت استفاده و اثربخشی آن را تحسین می‌کنند.
با استفاده از این نرم افزار حسابداری مدارس می‌توانید محصولات خود را تعریف کنید، فاکتورهای حرفه‌ای ایجاد کنید، پرداخت‌ها را بپذیرید، شرایط اقساط و پرداخت چک را تعیین کرده و هزینه‌ها را پیگیری کنید و به طور پیوسته بر جریان نقدینگی خود نظارت داشته باشید.
همچنین دانش آموزان با نصب برنامه دایاموز می‌توانند اقدام به خرید محصولات نمایند، وضعیت حساب خود را مشاهده کنند و با ارسال نوتیفیکیشن از زمان سررسید اقساط خود آگاه شوند و نسبت به پرداخت آنلاین اقدام نمایند. در نهایت تمامی مبالغ پرداختی به حساب مدرسه واریز می‌گردد.
در ادامه می‌توانید بیشتر با ویژگی‌های نرم افزار حسابداری مدارس دایاموز آشنا شوید:
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری مدرسه دایاموز:
این برنامه شامل سه بخش کلی است:
- درگاه پرداخت آنلاین
- تعریف محصولات و صدور فاکتور
- مدیریت چک و اقساط
1) درگاه پرداخت آنلاین
سامانه دایاموز جهت راه اندازی درگاه پرداخت مدرسه و حفظ امنیت اطلاعات حساب شما، اولین پرداخت یار کشور یعنی سامانه زرین پال را انتخاب کرده است. این درگاه مورد پسند مخاطبان زیادی است و امنیت بالا، رابطه کاربری ساده، سرعت زیاد و پشتیبانی 24 ساعته دارد.
برای فعالسازی ابتدا باید یک درگاه اختصاصی برای مدرسه خود بسازید. پس از ورود به سامانه زرین پال تنها کافیست اطلاعات هویتی و حساب خود را ثبت نمایید. بدین ترتیب درگاه پرداختی مدرسه شما توسط واحد پشتیبانی فعال خواهد شد.
2) تعریف محصولات و صدور فاکتور
نرم افزار حسابداری مدرسه دایاموز یک فروشگاه آنلاین برای شما در نظر گرفته که می‌توانید همه محصولات خود مانند کلاس‌های کمک آموزشی، کتب درسی، محصولات فرهنگی و هنری و سرگرمی، پرداخت شهریه‌ها، بوفه و… را به صورت نامحدود همراه با تعرفه در دسته بندی مربوط به آن محصول قرار دهید. این دسته بندی شامل شهریه، محصولات فرهنگی-هنری، لوازم التحریر و بوفه می‌باشد.
با این کار شما یک پروژه مالی برای هر یک از محصولات مدرسه خود دارید و همه پرداختی‌های دانش آموزان و اولیا برای هر یک از محصولات به حساب مدرسه واریز می‌گردد. همچنین شما امکان مدیریت هر یک از محصولات خود را در این پنل خواهید داشت.
مدیریت فاکتورها از دیگر ویژگی‌های مهم نرم افزار حسابداری مدارس دایاموز است. با استفاده از این ویژگی شما می‌توانید برای هر محصول صورتحساب یا فاکتور ثبت کنید. بعد از ثبت فاکتور تمامی صورت حساب‌ها به صورت لحظه‌ای در اپلیکیشن دانش آموز از طریق نوتیفیکیشن ارسال می‌شود و دانش آموز می‌تواند نسبت به پرداخت آنلاین اقدام نماید. همچنین دانش آموز و اولیا می‌توانند از وضعیت حساب خود اعم از مبالغ پرداختی، مبالغ بدهی، چک و سررسید اقساط بصورت آنلاین بدون مراجعه و پیگیری از مدرسه مطلع شوند.
برنامه حسابداری مدرسه دایاموز این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید فاکتور را بر اساس هر پایه – کلاس یا بصورت اختصاصی برای هر دانش آموز تعریف کنید. حتی می‌توانید در یک فاکتور چندین محصول اضافه کنید. همچنین امکان لحاظ کردن مالیات، تخفیفات و توضیحات لازم را برای هر فاکتور دارید.
3) مدیریت چک و اقساط
با نرم افزار حسابداری مدرسه دایاموز می‌توانید دقیق ترین مدیریت اقساط را داشته باشید. دایاموز این قابلیت را به شما می‌دهد تا بتوانید پرداخت‌های دانش آموزان را به صورت چک، اقساط و… ثبت نمایید و در هر زمان نسبت به ویرایش فاکتور یا ویرایش موارد پرداختی در کمترین زمان اقدام نمایید .
به عنوان مثال دانش آموز شما مبلغی را به صورت چک، پرداخت نقدی یا کارت به کارت به حساب شما واریز کرده است. در این صورت می‌توانید مبالغ دریافت شده را در فاکتور اختصاصی هر دانش آموز ویرایش کنید و بعد از ثبت، مبلغ دریافتی از حساب دانش آموز کسر خواهد شد.
در لیست فاکتورها گزارشی از وضعیت پرداختی دانش آموزان برای شما قابل مشاهده خواهد بود و با انتخاب فاکتور هر دانش آموز می توانید وضعیت پرداختی آنها را ( به عنوان مثال وضعیت چک: پاس شده- پاس نشده- در جریان وصول- برگشت خورده و یا پرداخت های نقدی، واریز به کارت و…) همراه با توضیحات لحاظ شده برای هر فرد مشاهده و بررسی کنید.
