نرم افزار حسابداری مدرسه با دسترسی آنلاین تحت وب برای حسابداری امورات مالی مدارس از ضروریات یک مدرسه هوشمند محسوب می شود، مخصوصا برای مدارس غیر انتفاعی و غیر دولتی که برای مدیریت صورت حساب شهریه دانش آموزان به این سیستم نیازمند هستند
با این نرم افزار به آسانی اسامی دانش آموزان را با فایل csv یا سناد وارد کرد، برای دانش آموزان شهریه تعریف می شود،می توان به ازای هر کدام میزان شهریه ای متفاوت همراه با قسط بندی تعریف کرد و چک های ضمانت را ثبت و قرارداد صورت حساب را برای آنها صادر کرد.با رسید مهلت پرداخت صورت حساب برای والدین پیامک یا نوتیفیکیشن (درصورت استفاده از اپلیکیشن) ارسال می شود، از وضعیت صورت حساب ها، لیست پرداخت های شهریه در بازه زمانی دلخواه و قسط های معوقه گزارش گرفته می شود. با پایان هر سال تحصیلی اطلاعات پرداخت دانش آموزان در نرم افزار حسابداری مدرسه بایگانی می شود، امور شهریه دانش آموزان با حفظ اطلاعات ثبت شده آنها به سال جدید انتقال داده می شوند.
انواع نرم افزار حسابداری مدرسه
در حال حاضر دو نوع نرم افزار حسابداری مدرسه کاربرد دارد:
- مستقل
- بخشی از یک نرم افزار مدرسه
نوع مستقل نرم افزار حسابداری مدرسه
نوع مستقل نرم افزار حسابداری مدرسه تخصصی بوده و علاوه بر اطلاعات دانش آموزان، در آن سرفصل های حسابداری را به تعداد نامحدود تعریف کرده و امکان مدیریت امور حسابداری هزینه های مدرسه از جمله تعریف طرح های مالی مانند مقاوم سازی ساختمان مدرسه، خرید کتب درسی، اردوهای دانش آموزشی و… را شامل می شود همینطور در این نرم افزار مدیریت امور حسابداری پرسنل را فراهم می کند که شامل ثبت و پرداخت آنلاین حقوق پرسنل است.
نرم افزار حسابداری مدرسه به عنوان بخشی از نرم افزار مدرسه
نوع دوم نرم افزار حسابداری مدرسه به عنوان بخش حساب مالی یکی از ویژگی های اصلی یک نرم افزار مدرسه موثر است، در این حالت شما با تهیه ی یک نرم افزار مدرسه جامع علاوه بر استفاده از قابلیت های متنوع این نرم افزار، مدیریت مالی صورت حساب های دانش آموزان را داراست.
در صورت استفاده از یک نرم افزار مدرسه جامع،جزئیات اطلاعات حساب هر کدام از دانش آموزان برای والدین آنها از طریق اپلیکیشن ارسال می شود، به هنگام موعد پرداخت برای ولی روی اپلیکیشن مدرسه مختص والدین نوتیفیکیشن ارسال خواهد شد، ولی هزینه را بدون حضور در مدرسه از طریق اپ به صورت آنلاین پرداخت می کند و اطلاعات پرداختی از طریق اپلیکیشن بروزسانی می شود.
در هر حال چه انتخاب نوع اول و چه دوم، هدف اصلی از وجود این نرم افزار حسابداری مدرسه انجام عملیات مالی و حسابداری مدرسه است و سهولت استفاده از آن بدور از پیچیدگی ها و ابزارهای غیر ضروری که می تواند از مزایای این سیستم برای کارکنان مدارس باشد.
