هنگامی که یک مجموعه آموزشی راه اندازی می‌کنید، نرم‌افزار حسابداری یکی از اولین برنامه‌های کاربردی است که حتما باید تهیه کنید. نرم‌افزار حسابداری دایاموز برنامه‌ای است که تراکنش‌های مالی مدرسه شما را ثبت و گزارش می‌کند. با استفاده از این سامانه می‌توانید فاکتور ایجاد کنید، پرداخت‌های دریافتی و خروجی را ثبت کنید، مطالبات سررسید گذشته را شناسایی و پیگیری کنید و گزارش‌هایی را دریافت کنید که به شما در تجزیه و تحلیل و سایر جنبه‌های مالی مجموعه کمک می‌کند.
حسابداری مدرسه، آسون‌تر از همیشه
برنامه حسابداری مدرسه دایاموز این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید فاکتور را بر اساس هر پایه – کلاس یا به صورت اختصاصی برای هر دانش آموز تعریف کنید. حتی می‌توانید در یک فاکتور چندین محصول اضافه کنید.
همچنین امکان لحاظ کردن مالیات، تخفیفات و توضیحات لازم را برای هر فاکتور دارید.
برای خرید نرم افزار حسابداری مدرسه کافیست تا مشخصات و شماره همراه خود را وارد کنید تا مشاوران ما در اسرع با شما تماس بگیرند و شما از از نحوه خرید و قیمت نرم افزار حسابداری مدرسه مطلع سازند.
حسابداری مدرسه، دیگه کار سختی نیست
دایاموز مجهز به یکی از کاربردی ترین نرم‌افزارهای مدیریت مدرسه مانند نرم‌افزار حضور و غیاب و حسابداری مدارس است که مدیران به دلیل سرعت برنامه، مقرون به صرفه بودن، سهولت استفاده و اثربخشی آن را تحسین می‌کنند.
با استفاده از این نرم‌افزار حسابداری مدارس می‌توانید محصولات خود را تعریف کنید، فاکتورهای حرفه‌ای ایجاد کنید، پرداخت‌ها را بپذیرید، شرایط اقساط و پرداخت چک را تعیین کرده و هزینه‌ها را پیگیری کنید و به طور پیوسته بر جریان نقدینگی خود نظارت داشته باشید.
همچنین دانش آموزان با نصب نرم‌افزار مدرسه هوشمند دایاموز می‌توانند اقدام به خرید محصولات نمایند، وضعیت حساب خود را مشاهده کنند و با ارسال نوتیفیکیشن از زمان سررسید اقساط خود آگاه شوند و نسبت به پرداخت آنلاین اقدام نمایند. در نهایت تمامی مبالغ پرداختی به حساب مدرسه واریز می‌گردد.
مجموعه ایاموز با ارائه نرم‌افزار مدیریت مدرسه مانند نرم‌افزار حضور و غیاب، نرم‌افزار صدور کارنامه، نرم‌افزار حسابداری و… مدرسه شما را تبدیل به یک مدرسه هوشمند خواهند کرد که همین امر سبب می‌شود تا مدرسه شما از دیگر مدارس متمایز باشد.
مدیریت فاکتورها از دیگر ویژگی‌های مهم نرم‌افزار حسابداری مدارس دایاموز است. با استفاده از این ویژگی شما می‌توانید برای هر محصول صورتحساب یا فاکتور ثبت کنید. بعد از ثبت فاکتور تمامی صورت حساب‌ها به صورت لحظه‌ای در اپلیکیشن دانش آموز از طریق نوتیفیکیشن ارسال می‌شود و دانش آموز می‌تواند نسبت به پرداخت آنلاین اقدام نماید. همچنین دانش آموز و اولیا می‌توانند از وضعیت حساب خود اعم از مبالغ پرداختی، مبالغ بدهی، چک و سررسید اقساط بصورت آنلاین بدون مراجعه و پیگیری از مدرسه مطلع شوند.
در نرم‌افزار حسابداری مدرسه لیست فاکتورها گزارشی از وضعیت پرداختی دانش آموزان برای شما قابل مشاهده خواهد بود و با انتخاب فاکتور هر دانش آموز می‌توانید وضعیت پرداختی آن‌ها را ( به عنوان مثال وضعیت چک: پاس شده- پاس نشده- در جریان وصول- برگشت خورده و یا پرداخت‌های نقدی، واریز به کارت و…) همراه با توضیحات لحاظ شده برای هر فرد مشاهده و بررسی کنید.
در ادامه می‌توانید با ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری مدارس دایاموز بیشتر آشنا شوید.
این برنامه شامل سه بخش کلی است:
سامانه دایاموز جهت راه اندازی درگاه پرداخت مدرسه و حفظ امنیت اطلاعات حساب شما، اولین پرداخت یار کشور یعنی سامانه زرین پال را انتخاب کرده است. این درگاه مورد پسند مخاطبان زیادی است و امنیت بالا، رابط کاربری ساده، سرعت زیاد و پشتیبانی 24 ساعته دارد. برای فعالسازی ابتدا باید یک درگاه اختصاصی برای مدرسه خود بسازید. پس از ورود به سامانه زرین پال تنها کافیست اطلاعات هویتی و حساب خود را ثبت نمایید. بدین ترتیب درگاه پرداختی مدرسه شما توسط واحد پشتیبانی فعال خواهد شد.
نرم‌افزار حسابداری مدرسه دایاموز یک فروشگاه آنلاین برای شما در نظر گرفته که می‌توانید همه محصولات خود مانند کلاس‌های کمک آموزشی، کتب درسی، محصولات فرهنگی و هنری و سرگرمی، پرداخت شهریه‌ها، بوفه و… را به صورت نامحدود همراه با تعرفه در دسته بندی مربوط به آن محصول قرار دهید. این دسته بندی شامل شهریه، محصولات فرهنگی هنری، لوازم التحریر و بوفه است. با این کار شما یک پروژه مالی برای هر یک از محصولات مدرسه خود دارید و همه پرداختی‌های دانش آموزان و اولیا برای هر یک از محصولات به حساب مدرسه واریز می‌گردد. همچنین شما امکان مدیریت هر یک از محصولات خود را در این پنل خواهید داشت.
با نرم‌افزار حسابداری مدرسه دایاموز می‌توانید دقیق ترین مدیریت اقساط را داشته باشید. دایاموز این قابلیت را به شما می‌دهد تا بتوانید پرداخت‌های دانش آموزان را به صورت چک، اقساط و… ثبت نمایید و در هر زمان نسبت به ویرایش فاکتور یا ویرایش موارد پرداختی در کمترین زمان اقدام نمایید . به عنوان مثال دانش آموز شما مبلغی را به صورت چک، پرداخت نقدی یا کارت به کارت به حساب شما واریز کرده است. در این صورت می‌توانید مبالغ دریافت شده را در فاکتور اختصاصی هر دانش آموز ویرایش کنید و بعد از ثبت، مبلغ دریافتی از حساب دانش آموز کسر خواهد شد.
مدارس دولتی و خصوصی می‌توانند از نرم افزار حسابداری برای مدیریت تمام اطلاعات مالی خود استفاده کنند. نرم افزار حسابداری به مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان، هزینه‌ها و موارد دیگر کمک می‌کند. انواع نرم افزار حسابداری مدارس از نظر ویژگی‌ها و پیچیدگی متفاوت هستند و شما باید متناسب با نیازهای موسسه آموزشی خود، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. در این مطلب، با چند مورد از انواع نرم افزار حسابداری مدارس آشنا می‌شویم.
نرم افزار فرش بوکس (FreshBooks) بهترین نرم افزار حسابداری مدرسه است. زیرا توانایی انجام تمام فعالیت‌های مربوط به حوزه مدیریت مالی را دارد. فرش بوکس در کنار ثبت داده‌های مرتبط با پرداخت‌های نقدی، از کارت‌های بانکی نیز پشتیبانی می‌کند. همچنین می‌تواند فرآیندهای حسابداری مانند صورتحساب، مدیریت امور مشتریان، ارائه گزارش هزینه‌ها و دیگر امور حسابداری را به صورت خودکار انجام دهد.
بارزترین ویژگی این نرم افزار، این است که مبتنی بر زیرساخت‌های ابری است. این بدان معنی است که شما می‌توانید با اتصال به اینترنت در هر مکانی در سراسر جهان، به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشید. در نتیجه، فرش بوکس، یکی از ارکان اصلی هر مدرسه هوشمند است.
استفاده از نرم افزار فرش بوکس، بسیار آسان بوده و در موسسات آموزشی کاربردهای فراوان دارد. این نرم افزار یک رابط کاربری گرافیکی (GUI) دارد که ابعاد بصری خاصی دارد. علاوه بر این، ابزاری حرفه‌ای برای تهیه گزارش‌های مالی ارائه می‌کند که کار با آن، ساده و قابل درک است.
شما می‌توانید از فرش بوکس به‌صورت رایگان در یک دوره آزمایشی 30 روزه، استفاده کنید. با این حال، پس از پایان دوره آزمایشی، باید پرداخت‌هایی را انجام دهید تا همچنان به ویژگی‌های شگفت‌انگیز آن دسترسی داشته باشید. استفاده از این نرم افزار حسابداری مدارس، بسیار آسان و مقرون‌به‌صرفه است و تنها نقطه ضعف نرم افزار فرش بوکس، این است که دوره آزمایشی آن، کوتاه است.
اما این نرم افزار مزایای بسیاری دارد، برای مثال:
در بین انواع نرم افزار حسابداری مدارس، اکسیرو (Xero)، یک مورد خاص است. اگر قصد برگزاری دوره‌های آموزش آنلاین و آزمون‌های آنلاین را دارید، می‌توانید امور حسابداری را نیز به شکل هوشمند و با نرم افزار اکسیرو، انجام دهید. سادگی و کارآمدی این نرم افزار حسابداری، قابل توصیف نیست.
اکسیرو، یک دستیار حسابداری دیجیتال است که مبتنی بر اینترنت می‌باشد. با توجه به این ویژگی، می‌توانید به داده‌های حسابداری خود از هر کجای دنیا دسترسی، داشته باشید. این برنامه، یک ابزار نرم افزاری همه کاره است و می‌توان آن را در تمام مدارس و آکادمی‌ها استفاده کرد.
اکسیرو، یک ابزار حسابداری دیجیتال است که می‌تواند به سرعت، تمام گزارش‌های مالی را تنظیم کرده و نمایش دهد. از طریق این برنامه، می‌توانید فاکتورها را ارسال کنید، اطلاعات تجاری را تطبیق دهید یا حتی برخی برنامه‌های مالی آینده را ثبت کنید.
نرم افزار اکسیرو، امکان بررسی صورتحساب‌ها را به شکل آنلاین فراهم می‌کند. این نرم افزار حسابداری مدرسه، قادر است تنها با یک کلیک، تراکنش‌های بانکی را تطبیق دهد. اکسیرو، علاوه بر مدیریت خودکار موجودی، توانایی ارسال سفارشات خرید را دارد. شما می‌توانید این نرم افزار را به صورت رایگان در یک دوره آزمایشی 30 روزه، امتحان کنید. پس از آن، برای استفاده از این نرم افزار حسابداری مدارس، باید اشتراک آن را خریداری کنید.
اکسیرو هیچ نقطه ضعف قابل توجهی ندارد؛ اما از مزایای فراوانی برخوردار است، برای مثال:
یکی دیگر از انواع نرم افزار حسابداری مدارس، سیج (Sage) است. این نرم افزار، پکیجی کامل از ابزارهای کاربردی است که همگی برای کمک به امور حسابداری طراحی شده‌اند. سیج، یک پلتفرم نرم افزاری بسیار توانمند است. اما اشتراک آن، گران و استفاده از آن، دشوار است. از این رو، علی رغم امکانات متعدد، در مقایسه با نرم افزار‌های فرش بوکس و اکسیرو، گزینه مناسبی نیست.
نرم افزار حسابداری دایاموز نمونه کاملی از یک نرم افزار مدرسه خوب برای رسیدگی به امور مالی در مدرسه هوشمند است. این نرم افزار با قابلیت‌های ویژه‌ای که دارد، امور مربوط به حساب و کتاب‌های مدرسه را به بهترین شکل مدیریت می‌کند.
به عنوان مثال مدیریت پرداختی‌های دانش آموزان یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار است و اطلاعات پرداختی‌ها در پورتال هر دانش آموز قابل مشاهده و پیگیری می‌باشد. حتی یک نسخه از این نرم افزار در گوشی موبایل والدین قابل نصب است تا بتوانند به راحتی برای پرداخت شهریه یا دیگر هزینه‌های مربوط به مدرسه اقدام کنند.
از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری مدرسه دایاموز، ایجاد یک فروشگاه آنلاین است که در آن می‌توانید تمامی محصولات و خدمات مدرسه مانند کتب درسی، کلاس‌های کمک آموزشی، بوفه و … را قرار دهید تا امکان دسترسی به آن‌ها برای دانش آموزان فراهم باشد. همه این موارد را می‌توانید همراه با قیمت در فروشگاه آنلاین خود لحاظ کنید.
نرم افزار حسابداری دایاموز به گونه‌ای طراحی شده که کار کردن با آن بسیار ساده و واضح است و هیچ پیچیدگی یا ابهامی وجود ندارد. همچنین در طراحی این نرم افزار همه موارد ضروری در نظر گرفته شده تا شما بتوانید صفر تا صد امور مالی مدرسه خود را با دایاموز انجام دهید و حتی کوچکترین جزئیات را مدیریت کنید.
یک سیستم مدیریت مالی مدرسه که عناصر مختلف مانند صورتحساب‌های اداری و گزارش هزینه‌ها را در یک بسته منسجم گرد هم می‌آورد، به شما کمک می‌کند تا کارهای تکراری و غیرضروری را کنار بگذارید و اشتباهاتی که باعث افزایش هزینه‌ها می‌شوند را کاهش دهید. یک نرم افزار حسابداری مدرسه:
همان‌طور که می‌بینید، یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی، اولویت اصلی نرم افزار حسابداری مدارس است. ادغام گزارشات مالی در یک پایگاه داده متمرکز، سردرگمی را به حداقل می‌رساند و امکان بهبود کارایی را فراهم می‌کند؛ همچنین از تکرار غیر ضروری در پروسه ثبت داده‌های مالی، جلوگیری می‌کند. در ادامه، با انواع نرم افزار حسابداری مدارس آشنا می‌شویم.
سامانه هوشمند دایاموز
تمامی حقوق برای سایت دایاموز محفوظ می باشد. طراحی و سئو سایت از دلِ DMHouse
