نرم افزار مدرسه برای ساختن یک نام تجاری بهتر و برندسازی مدرسه به عنوان یکی از ابزارهای مهم موثر محسوب می شود. نرم افزار مدیریت مدرسه برای ساختن یک تصویر روشن از برند مدرسه در اذهان و درگیر شدن جامعه ی دانش آموزان، والدین، معلمان، کارمندان و مدیران با آن ظاهر می شود. نرم افزار مدرسه این امکان را به آنها می دهد که اطلاعات ضروری را مشاهده کنند و به صورت مشترک از طریق دستگاه تلفن همراه و وب سایت در تعامل باشند.
1_ قابلیت دسترسی در هر زمانی و در هر مکانی
یک نرم افزار مدیریت مدرسه به مدیریت مدارس اجازه می دهد تا این امکان را به والدین و دانش آموزان بدهند که اطلاعاتی از قبیل ثبت نام، حضور در جلسه، تکالیف، اعلامیه های مدرسه، جدول زمانی و غیره را در زمان و مکان دلخواه مشاهده کنند، دیگر لازم نیست والدین هر روز برای کسب اطلاع از تکلیف مدرسه دانش آموز، دفترچه یادداشت او را بررسی کنند.
2_ ثبت نام آنلاین دانش آموزان
هر مدرسه زمان زیادی را صرف کارهایی از قبیل : پر کردن فرم های درخواستی،ترتیب و مرتب کردن اطلاعات دانش آموزان و انتخاب آنها براساس آزمون ثبت نامی، کپی کردن داده ها از فرم درخواست به بانک اطلاعاتی مدرسه و …. می کند. نرم افزار مدیریت مدرسه به سادگی کنترل و اختیار زیادی به معلمان و کادر اداری مدرسه می دهد و برای همه دانش آموزان و والدین در روند ثبت نام شفافیت ایجاد می کند و ثبت نام بصورت خودکار انجام می گیرد.
3_ حسابداری و پرداخت صورت حساب آنلاین
با حسابداری آنلاین هر ترم مدرسه، مراجعه والدین برای پرداخت چک یا فیش صورت حساب حذف خواهد شد ماژول اتوماسیون آنلاین نرم افزار مدرسه، می تواند کل مراحل جمع آوری هزینه ترم را برای والدین ، کادر اداری مدرسه و مدیر مدرسه آسانتر کند. گزینه پرداخت آنلاین سیستم نرم افزار مدرسه این امکان را به والدین می دهد که در هر کجا که هستند هزینه های ترم را بصورت آنلاین پرداخت کنند.
4_ ایجاد جدول زمانی و برنامه درسی خودکار
سرپرستان مدرسه می توانند جدول زمانی اتوماتیک متناسب با تنظیمات برگزیده خود را ایجاد کنند، برنامه کلاسی را تغییر دهند و از بابت اطلاع رسانی و بروزرسانی های برنامه به دانش آموزان نگران نباشند. با این دسترسی برنامه های هفتگی و ماهانه را تغییر دهند و برنامه ای متعادل برای کلاس های درسی خود ترتیب دهند.
5_ ارسال و دریافت تکالیف بصورت آنلاین
معلمان بصورت روزانه و یا بعد اتمام هر کلاس تکالیف روزانه دانش آموزان را وارد نرم افزار مدرسه کرده و والدین را در جریان تکالیف قرار دهند.دانش آموزان پاسخ تمرینات و تکالیف را بصورت آنلاین برای ارزیابی معلم ارسال می کنند. معلمان می توانند مستقیما به آن تکلیف دسترسی پیدا کنند و نمره دهند.
6_ ارتباط مستقیم مدرسه با والدین از طریق تالار گفتگو و گپ
ایجاد یک انجمن بحث و گفتگو با فراهم آوردن محیطی سالم به والدین و معلمان کمک خواهد کرد تا پیرامون برنامه درسی و عملکرد تحصیلی دانش آموزان گفتگو کنند و شفافیت و کارایی سیستم آموزشی را ارتقا دهند.
