عدم ارتباط با دانش آموزان در ساعات بعد از زمان مدرسه و همچنین نبود مدیریت بر این ارتباطات یکی از مواردی می باشد که نقصان آن بسیار مورد توجه اولیا و مدیران مدراس است. هوشمند سازی مدارس و استفاده از نرم افزار مدرسه ویژه معلمان و دانش آموزان این ظرفیت را ایجاد کرده تا ارتباطات دانش آموزان با معلمانشان مدیریت شده و کارآمد شود.
نیاز اولیا به ارتباط با معلمان و مدیران
از طرفی اولیا نیاز صرفا ارتباطات حضوری یا تلفنی با معلمان و مدیران دارند که خود از کیفیت اطلاع رسانی به اولیا می کاهد و وضعیت تحصیلی دانش آموز به درستی اطلاع رسانی نمی شود. استفاده از بسترهایی مانند تلگرام و سایر شبکه های اجتماعی نیز معایبی مانند فیلترینگ عدم وجود بستر کنترلی از سوی مدرسه دارد.
همه این موارد نیاز به یک نرم افزار مدرسه را نشان می دهد که مدیریت پیامها و ارتباطات معلمان، دانش آموزان و اولیا را انجام دهد.
دایاموز بستری فراهم آورده که به صورت کاملا کنترل شده ارتباط بین دبیران و دانش آموزان از یک سو و ارتباط بین اولیا و مدیران را از سوی دیگر مهیا شود. سامانه پیام نرم افزار مدرسه دایاموز در راستای هوشمند سازی مدارس به گونه این طراحی شده که بنا به سیاست مدیران سایر عناصر در چرخه آموزش با هم در ارتباط باشند. با ذخیره تاریخچه و امکان اعمال محدودیت می توان این ارتباط را به صورت کاملا سالم مدیریت کرد.
یکی دیگر از موارد مهم در سامانه پیام نرم افزار مدرسه دایاموز اشتراک فایل می باشد. معلمان می توانند در بخش پیام همانند بخش محتوای آموزشی فایل ارسال نمایند یا در صورت نیاز به یادگیری و پاسخ به سوالات دانش آموزان و اولیا به نحوی کاراتر عمل کنند.