معرفی انواع نرم افزار حسابداری مدارس
مدارس دولتی و خصوصی می‌توانند از نرم افزار حسابداری برای مدیریت تمام اطلاعات مالی خود استفاده کنند. نرم افزار حسابداری به مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان، هزینه‌ها و موارد دیگر کمک می‌کند. انواع نرم افزار حسابداری مدارس از نظر ویژگی‌ها و پیچیدگی متفاوت هستند و شما باید متناسب با نیازهای موسسه آموزشی خود، یکی از آنها را انتخاب کنید. در این مطلب، با چند مورد از انواع نرم افزار حسابداری مدارس آشنا می‌شویم.
ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری مدرسه
یک سیستم مدیریت مالی مدرسه که عناصر مختلف مانند صورتحساب‌های اداری و گزارش هزینه‌ها را در یک بسته منسجم گرد هم می‌آورد، به شما کمک می‌کند تا کارهای تکراری و غیرضروری را کنار بگذارید و اشتباهاتی که باعث افزایش هزینه‌ها می‌شوند را کاهش دهید. یک نرم افزار حسابداری مدرسه:
- داشبوردهایی دارد که یک نمای کلی از اطلاعات کلیدی ارائه می‌دهند
- گزارش‌های از پیش تعریف شده، سفارشی و ادغام شده را در اختیار شما قرار می‌دهد
- قابلیت پشتیبانی از چند ارز و ارائه یک قالب برای صورتحساب‌ها و پیش پرداخت دارد
- به سادگی و با ارائه ابزارهای کارآمد، امکان اصلاح فاکتورها را فراهم می‌کند
- گزارش‌های منظم از فرآیند گردش مالی و وضعیت بودجه ارائه می‌دهد
همانطور که می‌بینید، یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی، اولویت اصلی نرم افزار حسابداری مدارس است. ادغام گزارشات مالی در یک پایگاه داده متمرکز، سردرگمی را به حداقل می‌رساند و امکان بهبود کارایی را فراهم می‌کند. همچنین از تکرار غیر ضروری در پروسه ثبت داده‌های مالی، جلوگیری می‌کند. در ادامه، با انواع نرم افزار حسابداری مدارس آشنا می‌شویم.
نرم افزار فرش بوکس
نرم افزار فرش بوکس (FreshBooks) بهترین نرم افزار حسابداری مدرسه است. زیرا توانایی انجام تمام فعالیت‌های مربوط به حوزه مدیریت مالی را دارد. فرش بوکس در کنار ثبت داده‌های مرتبط با پرداخت‌های نقدی، از کارت‌های بانکی نیز پشتیبانی می‌کند. همچنین می‌تواند فرآیندهای حسابداری مانند صورتحساب، مدیریت امور مشتریان، ارائه گزارش هزینه‌ها و دیگر امور حسابداری را به صورت خودکار انجام دهد.
بارزترین ویژگی این نرم افزار، این است که مبتنی بر زیرساخت‌های ابری است. این بدان معنی است که شما می‌توانید با اتصال به اینترنت در هر مکانی در سراسر جهان، به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشید. در نتیجه، فرش بوکس، یکی از ارکان اصلی هر مدرسه هوشمند است.
استفاده از نرم افزار فرش بوکس، بسیار آسان بوده و در موسسات آموزشی کاربردهای فراوان دارد. این نرم افزار یک رابط کاربری گرافیکی (GUI) دارد که ابعاد بصری خاصی دارد. علاوه بر این، ابزاری حرفه‌ای برای تهیه گزارش‌های مالی ارائه می‌کند که کار با آن، ساده و قابل درک است.
شما می‌توانید از فرش بوکس به‌صورت رایگان در یک دوره آزمایشی 30 روزه، استفاده کنید. با این حال، پس از پایان دوره آزمایشی، باید پرداخت‌هایی را انجام دهید تا همچنان به ویژگی‌های شگفت‌انگیز آن دسترسی داشته باشید. استفاده از این نرم افزار حسابداری مدارس، بسیار آسان و مقرون‌به‌صرفه است و تنها نقطه ضعف نرم افزار فرش بوکس، این است که دوره آزمایشی آن، کوتاه است.
اما این نرم افزار مزایای بسیاری دارد، برای مثال:
- استفاده از آن آسان است و رابط کاربری ساده ای دارد
- می‌تواند طیف وسیعی از امور حسابداری را انجام دهد
- بر روی سرویس‌های ابری (Cloud) قرار دارد. از این رو، می‌توانید در هر زمان و از هر مکان، به تمام اطلاعات خود دسترسی داشته باشید
- برخی از امور حسابداری را به شکل خودکار انجام می‌دهد
- مقرون‌به‌صرفه است
نرم افزار حسابداری اکسیرو
در بین انواع نرم افزار حسابداری مدارس، اکسیرو (Xero)، یک مورد خاص است. اگر قصد برگزاری دوره‌های آموزش آنلاین و آزمون‌های آنلاین را دارید، می‌توانید امور حسابداری را نیز به شکل هوشمند و با نرم افزار اکسیرو، انجام دهید. سادگی و کارآمدی این نرم افزار حسابداری، قابل توصیف نیست.
اکسیرو، یک دستیار حسابداری دیجیتال است که مبتنی بر اینترنت می‌باشد. با توجه به این ویژگی، می‌توانید به داده‌های حسابداری خود از هر کجای دنیا دسترسی، داشته باشید. این برنامه، یک ابزار نرم افزاری همه کاره است و می‌توان آن را در تمام مدارس و آکادمی‌ها استفاده کرد.
اکسیرو، یک ابزار حسابداری دیجیتال است که می‌تواند به سرعت، تمام گزارش‌های مالی را تنظیم کرده و نمایش دهد. از طریق این برنامه، می‌توانید فاکتورها را ارسال کنید، اطلاعات تجاری را تطبیق دهید یا حتی برخی برنامه‌های مالی آینده را ثبت کنید.
نرم افزار اکسیرو، امکان بررسی صورتحساب‌ها را به شکل آنلاین فراهم می‌کند. این نرم افزار حسابداری مدرسه، قادر است تنها با یک کلیک، تراکنش‌های بانکی را تطبیق دهد. اکسیرو، علاوه بر مدیریت خودکار موجودی، توانایی ارسال سفارشات خرید را دارد. شما می‌توانید این نرم افزار را به صورت رایگان در یک دوره آزمایشی 30 روزه، امتحان کنید. پس از آن، برای استفاده از این نرم افزار حسابداری مدارس، باید اشتراک آن را خریداری کنید.
اکسیرو هیچ نقطه ضعف قابل توجهی ندارد؛ اما از مزایای فراوانی برخوردار است، برای مثال:
- این نرم افزار مبتنی بر اینترنت است. از این رو، دسترسی آسان به داده‌های حسابداری را فراهم می‌کند
- چند منظوره است
- در صورت درخواست، بلافاصله اطلاعات حسابداری را نمایش می‌دهد
- از طریق یک برنامه کاربردی قابل دسترسی و تغییر است؛ همچنین فرآیندهای حسابداری را خودکار می‌کند
- می‌توانید آن را به صورت رایگان در یک دوره آزمایشی 30 روزه امتحان کنید
نرم افزار سیج
یکی دیگر از انواع نرم افزار حسابداری مدارس، سیج (Sage) است. این نرم افزار، پکیجی کامل از ابزارهای کاربردی است که همگی برای کمک به امور حسابداری طراحی شده‌اند. سیج، یک پلتفرم نرم افزاری بسیار توانمند است. اما اشتراک آن، گران و استفاده از آن، دشوار است. از این رو، علی رغم امکانات متعدد، در مقایسه با نرم افزار های فرش بوکس و اکسیرو، گزینه مناسبی نیست.
نرم افزار حسابداری مدرسه دایاموز
نرم افزار حسابداری دایاموز نمونه کاملی از یک نرم افزار مدرسه خوب برای رسیدگی به امور مالی در مدرسه هوشمند است. این نرم افزار با قابلیت‌های ویژه‌ای که دارد، امور مربوط به حساب و کتاب‌های مدرسه را به بهترین شکل مدیریت می‌کند.
به عنوان مثال مدیریت پرداختی‌های دانش آموزان یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار است و اطلاعات پرداختی‌ها در پروتال هر دانش آموز قابل مشاهده و پیگیری می‌باشد. حتی یک نسخه از این نرم افزار در گوشی موبایل والدین قابل نصب است تا بتوانند به راحتی برای پرداخت شهریه یا دیگر هزینه‌های مربوط به مدرسه اقدام کنند.
از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری مدرسه دایاموز، ایجاد یک فروشگاه آنلاین است که در آن می‌توانید تمامی محصولات و خدمات مدرسه مانند کتب درسی، کلاس‌های کمک آموزشی، بوفه و … را قرار دهید تا امکان دسترسی به آنها برای دانش آموزان فراهم باشد. همه این موارد را می‌توانید همراه با قیمت در فروشگاه آنلاین خود لحاظ کنید.
نرم افزار حسابداری دایاموز به گونه‌ای طراحی شده که کار کردن با آن بسیار ساده و واضح است و هیچ پیچیدگی یا ابهامی وجود ندارد. همچنین در طراحی این نرم افزار همه موارد ضروری در نظر گرفته شده تا شما بتوانید صفر تا صد امور مالی مدرسه خود را با دایاموز انجام دهید و حتی کوچکترین جزئیات را مدیریت کنید.
